Sdílení a přenos dat

Zveřejnění obsahu

Vybrané části systému můžete jednoduše zpřístupnit na jiných webových stránkách.

V Moje Organizace→ Doplňky naleznete postup, jak se publikuje:

K doplňkům pro zveřejnění obsahu může přistupovat pouze Majitel organizace.

Generování výkazů

V jednotlivých částech systému naleznete možnosti pro generování jednoduchých výkazů z dostupných dat. Může se jednat o PDF soubory připravené k tisku, XLS reporty na míru nadřazeným svazům nebo XLSX soubory určené k dalšímu zpracování podle vašich potřeb.

Potřebujete jiný export? Rádi jej připravíme podle Vašich požadavků.

Výkazy k tisku

Systém umožňuje publikovat jednoduché PDF výkazy (např. prezenční listina události). Pro konkrétní nastavení exportovatelných PDF souborů na míru vaší organizaci kontaktujte technickou podporu.

Exporty pro zastřešující organizace

V systému máme připraveny reporty pro:

Přenos dat

Export z Pohodlne.info

Ve většině seznamů dostupných v systému máte možnost exportovat zobrazená data ve formátu XLSX. Můžete si tedy připravit nejrůznější přehledy a výstupy dat pro další zpracování mimo systém.

V rozbalovací nabídce Export nad pravou částí seznamů naleznete možnosti pro exportování XLSX souborů pro další zpracování dat.

Výstupní soubor obsahuje aktuálně vyfiltrovaná data. Rozsah dat upřesníte výběrem jedné z možností:

  • Stránka - export obsahuje pouze záznamy zobrazené na aktuální stránce.

  • Vše - export obsahuje všechny záznamy odpovídající aktuálnímu filtru.

export rozsah
Obrázek 1. Možnosti rozsahu XLSX exportu

Import do Pohodlne.info

Na stránce Administrace → Zákaznické importy můžete hromadně importovat:

  • osoby,

  • účastníky vybrané události,

  • právnické osoby (instituce).

importy seznam

V detailu každého importu naleznete detailní informace, jak má vybraný import vypadat. Najdete zde:

  • popis importovaných sloupců,

  • prázdné CSV ke stažení.

V případě, že přecházíte z jiného informačního systému a přejete si naimportovat rozsáhlejší data (členství, historická data nebo psy/koně), neváhejte se na nás obrátit se žádostí o hromadný import dat z původního systému.

Import rozsáhlejších dat může být zpoplatněn.

Spuštění zákaznického importu

Jakmile máte připraven soubor pro import dat, použijte tlačítko +Vybrat soubor a načtěte připravený CSV soubor.

import soubor
Obrázek 2. Obsah importního souboru CSV

Importovaný CSV soubor musí být uložen s kódováním cp1250 z důvodu, že jě možné CSV soubor editovat i v Excelu, který hodnoty také ukládá v cp1250.

V případě, že data zpracováváte v Excelu, ukládejte soubor jako CSV (textový soubor s oddělovači).

Poté použijte tlačítko Importovat.

import novy
Obrázek 3. Provedení importu dat

Výsledek provedeného importu uvidíte v dolní části obrazovky.

import vysledek
Obrázek 4. Výsledek provedeného importu dat